メモ

ワークスタイル革新
“完全なる”ペーパーレス・オフィスの実現に向けて
「もはや企業に選択の余地はない!」
http://www.computerworld.jp/topics/wstyle/46969-1.html

　

コレに真逆をあえて始めたんですが^^;

　

今年に入り、二件の大型案件の進捗管理、スケジュール、コストを

あえてペーパー化する事にしました。

と、言うか、技術的な資料（仕様書・取り説・配線図・部品図等）も、

すべて案件毎にファイルにしてペーパーで管理するように指示をしました。

そのおかげで、今年に入ってファイルは一気に２０個位増えましたが^^;

打ち合わせ等のメモや議事録も、全て手で文字を書きなさいと指導しています。

※コレに関しては、強制では無い（会社の方針では無いが、極力こうするようにと・・・）

　

さて、なんでこんな時代の逆行をしようと思ったのでしょうか？？？

唯の気まぐれです・・・

　

では無いですよ！！　もちろん！！！

PC での資料管理とかって、実は誰でも出来るんです。

しかも、かなり簡単に、内容を理解していなくても手を動かすだけで出来ちゃうんです。

カタログも、10MB だろうが、100MB だろうが、フォルダにぶち込んじゃえば良いんです。

カッコ良く、しかも、最先端に思えますが、実は一番簡単でだらしない方法だと思います。

※個人的な意見ですが！！！

って言うか、私がその様にしか使えなかっただけかもしれません。

　

所が、ファイルに紙を挟む場合はそうはいきません。

良い具合に「勿体無い意識」が働くんです。

カタログや仕様書でも、必要な部分だけプリントアウトして、それをファイルに閉じます。

全部出したら勿体無いから・・・

この時点で、頭を使うんです。　そして、それが印象に残って行きます。

結果、１システムに対して、PC 管理よりもファイル管理の方が圧倒的に使用部品の記憶が残ります。

コレは、私が実施して検証済みですから。

何件も同時進行の案件が有る時は、特にコレが効いてきます。

構想、設計、営業、開発、一日に色々な異種の業務情報を処理しなければならない時、

机に置いて有るファイルを入れ替えるだけで、注目点がソコに切り替わります。

所がPC は、複数の案件データへの入り口が一か所の為、

案件の切り替えがファイルの様に物理的に切り替わりません。

どうしても他の案件が残るんです。　（悪い意味で・・・　切り替えしきれないとか）

　

もちろん、紙が全て正解では有りません。

スピード性や、複数の担当者での管理の問題等、PC のメリットも沢山有ります。

しかし、いきなりソレ（ペーパーレス管理）をした所で、

そもそもペーパーでも出来ていない人達が上手く出来る筈が無いと思います。

軽自動車しか乗った事が無い人が、ランエボ乗っていきなり峠の王者を夢見ている様なモンです（謎）

軽自動車でも、乗る人が乗れば峠をかじっただけの様な奴が乗るランエボなんかよりも速いんです（超謎）

当然、乗る人が乗るランエボはその性能を１００％発揮して超速いのですが（最謎）

と、言う事で（？）

足元を見なさいと言う意味も込めて、あえてのペーパー化だったんです。

　

当然私も、ノートにメモを必ず取るようにし、常時３個から５個位ファイルを持ち歩いて、

超大変な思いをしていますが（たぶん、私が一番手書き＆ファイル作戦を必要とし、遂行している）

成果はすごく出てきています。

なんと、私の小学生以下の漢字知識が・・・

小学校１年生並みになってきました！！

メモを書いている時に、今もパソコンを開き、知らない漢字の変換だけやってノートに手書きしてるのですが。（高級電子辞書的な・・・）

なんか、段々漢字が思い出せるようになってきたんです（笑）

　

殆ど、何がし症のリハビリみたいな事を言ってますが^^;

でも、確実に変化はして来てますね～

　

パソコンのおかげで、物凄い知識が増えた様に感じますが、

実際には浅い知識で、文字だけを覚えて中身（原理や構造等）を理解していない事が多いと思います。

それでは、唯の物知りなだけで、その知識を生かし、別の知識と合わせ、応用してモノを作っていかなければなりません。

パソコンは、簡単に知識だけを集められる良い道具ですが、

コレは誰でも出来るオペレーション作業と同じです。

実際に、そこから先の事が本当に必要な技術だと思います。

ソレには、パソコンよりも、もっとダイレクトなペーパーの方がより技術を必要としますし、知識も深くなると思います。

　

って、プログラム書く人が言っててど～するよ！！

っつ～感じですが^^;

　

要は、今、行き詰ってるプログラムが有るんですよ～

やらなきゃやらなきゃって言う気持ちだけで手が動かない奴^^;

だからさっきっからWeb ページ見たり、Blog 書いたり、気が散っちゃってるワケ！！

あ～ヤバい！！

来週火曜日から実機テストだよぉ～

　

本気でBlog 書いてる場合じゃないんで、仕事します（爆）